Scope, Scheduling and Cost Control Management

Gerencia del Alcance, Cronograma y Costos  

Aprenda a trabajar las herramientas de la gerencia de proyectos obteniendo medidas eficaces para programar y controlar sus proyectos adecuadamente. En este curso, usted se enfocará en manejar las limitaciones de recursos humanos, materiales, de presupuesto, especificaciones y de tiempo que se enfrentan en cualquier proyecto. Descubra maneras probadas de trabajar dentro de las limitaciones identificadas, sin permitir que restricciones predefinidas corten su creatividad e innovación. 

Desde el primer momento, usted recibirá retroalimentación de experiencias de la vida real, mientras practica mejorando el proceso de forma continua. Las organizaciones de clase mundial están de acuerdo que la mejora continua es la llave a la competitividad a largo plazo y la supervivencia de las organizaciones. Los Gerentes del proyecto deberán incorporar el monitoreo, análisis y control al proyecto, e informar los costos, así como interpretar el significado de la información obtenida bajo la técnica del valor ganado.

Los ejercicios y  casos de estudio a lo largo del curso ofrecen escenarios que ayudan a afinar  estas habilidades y una amplia gama de herramientas y técnicas sofisticadas que puede usar para administrar el tiempo y los costos eficazmente proporcionarán una guía práctica para su aplicación en el mundo real.

Este es uno de los cursos más solicitados por los PMP´s, para continuar en su proceso formativo y obtener PDU´s par mantener su certificación vigente.

Programa de estudios

Iniciando: Conocimiento esencial

• Visión global del ciclo de vida de la gerencia de proyectos
• Revisión de la triple restricción
• Herramientas de planeación.
• Revisión de los Requerimientos de los proyectos
• La estructura de descomposición del trabajo (EDT/WBS).
• Enfrentar el control de la programación y el costo.

Estimación y asignación de recursos

• Utilizando estimados para programar y controlar los costos.
• Reglas básicas
• Niveles de estimados y tipos de estimación.
• Arriba a abajo vs. Abajo a arriba
• Orden de Magnitud
• Presupuestos
• Definitivos.
• Seis metodologías de estimación.
• Identificando los costos controlables.
• Recursos
• Materiales
• Directos
• Indirectos
•  Planificando para el riesgo con contingencias.
• Construyendo el centro de recursos.
• Utilizando recursos en la construcción de estimados
• Las matrices de responsabilidad.
• Estimados de Tiempo
• Estimados de recursos

Planificación (Cronograma)

• Redes de Programación
• Validación de Cronogramas
• Diagramas de Flechas y de Precedencia
• Programación básica y cálculos de redes.
• Método del camino crítico y precedencia avanzada.
• Restricciones alternativas
• Diagramas de Gantt y de Hitos.

Línea Base del Proyecto

• Estableciendo la línea Base.
• Creando y utilizando las reservas.
• Balance de costos y tiempo.
• Utilizando el método del menor costo en el análisis de balanceo.
• Nivelación de recursos
• Disminución de recursos para control

Gerenciando el cambio

• El proceso de control
• Identificando fuentes de cambio
• Filtrando los cambios
• Actualización del plan del proyecto.
• Comunicación de cambios

Evaluación y predicción

• Causas de Variación
• Estableciendo “las fechas” para evaluación
• Realizando un análisis de tendencia
• Componentes de una auditoria del proyecto
• Consideraciones en el establecimiento de un sistema de monitoreo
• Aplicación práctica de las técnicas de Valor Ganado.
• Herramientas avanzadas de pronóstico de valor ganado.

La estrategia de Salida

• Pasos en la finalización del proyecto.
• Controlando costos y programación al final del proyecto
• Verificación del Alcance
• Cierre del Contrato
• Cierre administrativo.

Aprenda como:

• Identificar los elementos del control de costos y programación.
• Identificar las herramientas para aplicar el control de programación  y costos.
• Aplicar un Documento de los Requerimientos del Proyecto (PRD) en la preparación del control de la programación y costos.
• Construir un PRD.
• Aplicar una estructura de descomposición del trabajo (WBS) en la preparación del control de la programación y costos.
• Aplicar diversas herramientas de estimación en el proceso de la gerencia de proyectos.
• Definir variables de estimación y sus papeles en el proceso de la gerencia de proyectos.
• Desarrollar una estimación abajo hacia arriba.
• Criticar por lo menos tres tipos de estimaciones para la exactitud.
• Identificar diversas técnicas y herramientas de programación.
• Desarrollar los criterios para seleccionar la herramienta de programación  apropiada.
• Construir un horario apto para el proyecto
• Revisar el desarrollo del trabajo versus los datos de las restricciones.
• Determinar la línea base  del proyecto utilizando estimados básicos.
• Interpretar la información obtenida de los costos del proyecto.
• Interpretar los datos ganados de la distribución tiempo basada de los costes del proyecto.
• Establecer una línea de fondo para un proyecto.
• Desarrollar una curva del coste acumulativo.
• Diseñar un sistema de control del proyecto.
• Entender cómo utilizar la reserva de la gerencia.
• Aplicar las técnicas para manejar contra la línea de fondo.
• Identificar los elementos específicos disponibles para el control en un proyecto activo y metodologías del instrumento para ejercitar ese control.
• Predecir y controlar el cambio contra la línea de fondo.
• Establecer las prácticas de gerencia del cambio.
• Definir los métodos para medir el progreso del proyecto.
• Repasar y aplicar el concepto del valor ganado y de su papel en programar y controlar los costos.
• Instalar un sistema del valor ganado, y evaluar el progreso del proyecto usando ese sistema.
• Determinar cuando un proyecto está fuera de control.
• Determinar cuando un proyecto es completo. Valore el plan del proyecto en el contexto de la terminación del proyecto.
• Proporcionar las medidas concretas del éxito del proyecto en la terminación

 Cubrimiento del PMBOK®Guide

• Gerencia del Alcance del Proyecto.
• Gerencia del Tiempo del Proyecto.
• Gerencia de los Costo del Proyecto.
• Gerencia de Riesgos del Proyecto.
• Gerencia de Adquisiciones del Proyecto

 Duración: 3 Días

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.