Procurement Management and Negotiation

Como gerente de proyectos debe ser hábil para trabajar efectivamente con los gerentes de contratos (compradores profesionales) y subcontratistas para culminar los objetivos principales. Porque los contratos se desarrollan de una forma aceleradamente compleja y en un ambiente regulado, una sólida comprensión del proceso de contratación es crucial y puede darle una ventaja dependiendo del lugar en el que se encuentre, el lado del comprador o el lado del vendedor.

Obtener una apreciación global de todas las fases de la contratación, desde el desarrollo de los requerimientos y la investigación de mercados hasta el cierre. Aprender los principios y conceptos tanto de las leyes de contratación Americana y Colombiana – incluyendo el Código Comercial Uniforme (UCC) – y las leyes internacionales. Vea como los complejos sistemas de control son usados en la administración de contratos y en la dirección del trabajo.

Este curso explora estos problemas vitales desde la perspectiva del gerente del proyecto, resaltando sus roles y responsabilidades darle mayor influencia acerca de cómo el trabajo ha sido ejecutado. También conseguirá una guía especial en cómo tomar acciones para asegurar que los contratistas y subcontratistas se desempeñan como el contrato es requerido.

La administración y negociación efectiva del contrato pueden asegurar el éxito del proyecto, acelera la ejecución, y reducir los riesgos y costos de este. Descubra desde su perspectiva las claves de la contratación.

Programa de estudios

El Proceso de la gerencia de contratos

• Definición de gerencia del contrato
• Conceptos de comprador, vendedor, y subcontratista
• Descripción y usos del contrato
• Perspectivas del comprador y del vendedor
• Categorías de las adquisiciones
• Planeación de las adquisiciones para el alcance del proyecto
• Riesgos de las adquisiciones
• Gerencia de Contratos y el  PMBOK®Guide

El trabajo de equipo – Roles y Responsabilidades

• Conceptos de agencia
• Tipos de autoridad
• Relación legal del contrato
• Conformación del equipo de trabajo

 Contratación Global – Principios y conceptos

• Definición de un contrato
• Elementos de un contrato: oferta, aceptación, Partes competentes, retribución, legalidad del propósito  
• Los Contratos y las leyes
• Términos y condiciones del contrato

Métodos de contratación  

• Competitivo y no competitivo
• Métodos simplificados
• Métodos formales de licitación competitiva: Licitación cerrada, licitación cerrada de dos pasos
• Métodos formales no competitivos: negociación con una sola fuente   

Fase de preadjudicación

• Desarrollar un plan de adquisiciones
• Solicitud de ofertas  
• Toma de decisión de cotizar o no cotizar
• Preparación de la propuesta

Contratos Acuerdos de precios

• La incertidumbre y el riesgo en contratación  
• Categorías y tipos de contratos
• Incentivos contractuales
• Tipos de contratos: Precio Fijo, time-and-materials o Precio por Unidad, y Reintegro de Costos
• Contratos de reintegro de costos
• Contratos T&M
• Factores en la selección de tipos de contratos

Fase de Adjudicación

• Proceso de selección de la fuente
• Criterios de selección: administrativos, técnicos, y precio  
• Estándares de Evaluación  
• Estándares absolutos, estándares mínimos, y estándares relativos  
• Procedimientos de evaluación   
• Negociación y construcción del contrato
• Negociación de un contrato
• Tácticas y contra tácticas (compradores vs. vendedores)
• Documentar el acuerdo

Fase de postadjudicación  

• Políticas claves de la administración de contratos
• Razones para la no conformidad
• Comunicación continua  
• Tareas para compradores y vendedores
• Análisis de contratos
• Desempeño y progreso
• Registros, archivos y documentación   
• Administración del cambio
• Control de reclamos y disputas
• Finalización

Ley 80  

• Contratos estatales
• Licitaciones
• Contratos de la administración pública  
• Contrato de obra  
• Contrato de consultoría  
• Contrato de prestación de servicios  
• Contrato de concesión  
• La contraloría

Aprenda a:

• Identificar los componentes del contrato y comprender el proceso desde el inicio hasta el final.
• Seleccionar el tipo de contrato correcto para su proyecto.
• Interpretar la legalidad del contrato de acuerdo con los objetivos, necesidades, planes y especificaciones.
• Negociar términos favorables y hacer las revisiones al contrato
• Implementar las reglas de interpretación de los contratos en los reclamos del proyecto
• Administrar apropiadamente los contratos y saber cuando y como terminarlos después de su finalización

 Cubrimiento del PMBOK®Guide

• Gerencia de la Calidad del proyecto
• Gerencia de Riesgos del proyecto
• Gerencia de las Adquisiciones del proyecto

Duración: 3 días

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.