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6.4. Estimar los recursos de las actividades

6.4. Estimar los Recursos de las Actividades
Este proceso permite estimar el tipo y la cantidad de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para realizar la actividad.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los supuestos.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto. Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso.
Registro de riesgos
Algunos eventos de riesgos pueden influir en la selección y disponibilidad de los recursos.
Estimación de costos de las actividades
El costo de los recursos influye en la selección de los mismos.
Factores ambientales de la empresa
Aqui se pueden encontrar las habilidades y disponibilidad de los recursos.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes: Políticas y procedimientos relacionados con los recursos humanos Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en proyectos anteriores
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Análisis de alternativas
Aquí se puede tomar la decisión de hacer o comprar los recursos.
Datos publicados de estimaciones
Consultar los índices publicados en el mercado por diferentes empresas, los cuales pueden orientar acerca de la cantidad y costo de los recursos.
Estimación ascendente
Cuando no es posible estimar fácilmente los recursos de una actividad, se debe descomponer ésta en componentes más pequeños de forma que se pueda llegar a un mayor nivel de detalle y se puedan estimar las necesidades de los recursos. De esta forma se suman dichos estimados con el fin de obtener un estimado total para la actividad.
Software de gestión de proyectos
Se puede utilizar un software que ayude a estimar los recursos de las actividades.
Salidas
Recursos requeridos para las actividades
Documentación sobre los requisitos necesarios para las actividades por tipo y cantidad.
Estructura de desglose de recursos
Corresponde a la estructura jerárquica de los recursos necesarios para el proyecto.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden actualizar los siguientes documentos: Lista de actividades. Atributos de las actividades. Calendario de recursos.