The Estrategic Project Management Office

Este curso explora los diversos aspectos a tener en cuenta en la implementación de una Oficina de Proyectos en la organización. Este seminario le permitirá resolver dudas respecto con la creación de una PMO, los beneficios respecto a las barreras que ocurren en la alineación con los objetivos estratégicos del negocio y el desarrollo de una estructura para una implementación exitosa de la PMO.

Este es un seminario intensivo  de 3 días que le aportará las herramientas y técnicas eficaces para traducir estos conceptos en acciones específicas que son importantes para los esfuerzos de mejora exitosos.

La oficina de gerencia de proyectos está siendo el punto de atención para aquellas empresas que desean obtener éxito en la administración de sus proyectos.

Es importante, tener en cuenta que el éxito de una oficina de proyectos en una organización, radica principalmente en el aval y el respaldo de la alta gerencia.

Unidad 1

INTRODUCCIÓN

• Qué es un programa, portafolio y proyecto y su relación con la PMO
• Por qué la oficina de proyectos? (Cuáles son los objetivos de una PMO?)
• Los diferentes modelos de PMO
• Caso de estudio de la PMO
• Factores críticos de éxito

Unidad 2

La PMO y la Planeación Estratégica

• El planteamiento estratégico
• La manera en la que influye el contexto, características y circunstancias en la ejecución de los proyectos, estructura, misión, valores y cultura de la organización.
• Reuniendo a los involucrados en la PMO
• Requerimientos de los involucrados
• Roles y responsabilidades de los involucrados

Unidad 3

Modelo de Maduración OPM3

Unidad 4

Funciones de la PMO: Gestión de la Práctica

• Metodología de Gestión de proyectos
• Herramientas de Gestión de proyectos
• Estándares y métricas
• Gestión del conocimiento de proyectos

Unidad 5

Funciones de la PMO: Gestión de la Infraestructura

• Gobernabilidad de los proyectos
• Evaluación
• Estándares y Métricas
• Gestión del conocimiento de proyectos

Unidad 6

Funciones de la PMO: Integración de los Recursos

• Gestión de los Recursos
• Entretenimiento y educación
• Desarrollo de líneas de carrera
• Desarrollo del equipo.

Unidad 7

Funciones de la PMO: Soporte Técnico

• Monitoring
• Soporte de planeamiento
• Auditoria de proyectos
• Recuperación de proyectos

Unidad 8

Funciones de la PMO: Alineamiento del Negocio

• Gestión del portafolio de proyectos
• Relaciones con los clientes
• Relaciones con proveedores/contratistas
• Performance del negocio

Unidad 9

PMO Estándar

• La carta de la PMO
• Modelo de implementación de la PMO

Unidad 10

El Cambio

• Gestionar el cambio
• Implementar la PMO
• Seguimiento y sostenimiento
• Operación de la PMO

 Duración: 3 días