¿Qué es la Guía del PMBOK®?

El Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide es el estándar más reconocido a nivel mundial en el arte de la Gerencia de Proyectos desarrollado por el PMI. Está aprobado por el ANSI “American Nacional Standards Institute” y se encuentra disponible en 11 idiomas. Han salido cinco versiones: 1996, 2000, 2004, 2008 y 2013.

El PMBOK® Guide describe los conocimientos y las mejores prácticas que se deben aplicar en los proyectos, estas buenas prácticas permiten la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas que aumentan la probabilidad de éxito de los proyectos. No todas las prácticas se aplican a todos los proyectos, el equipo de proyecto es el encargado de determinar cuales prácticas son convenientes para determinado proyecto.

El empleo de este estándar promueve la comunicación entre los miembros del equipo ya que se usa un lenguaje común que todos comprenden.

La Dirección de Proyectos identifica y describe cinco grupos de procesos, que son requeridos para cualquier proyecto. Los cinco grupos de procesos tienen dependencias claras y deben seguir una secuencia en cada proyecto. Son independientes del área de aplicación o de la industria en la que se desarrollen. Los cinco grupos de procesos son:

• Grupo de procesos de iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
•  Grupo de procesos de planificación: Define y refina los objetivos, planifica la forma en que se deben lograr los objetivos y el alcance del proyecto.
• Grupo de procesos de ejecución: Integra al equipo del proyecto y a otros recursos con el fin de llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.
• Grupo de procesos de seguimiento y control: Mide y supervisa el avance del proyecto, con el fin de identificar variaciones respecto al plan de de gestión del proyecto, y si esto ocurre tomar las medidas correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Grupo de procesos de cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado y termina el proyecto de una forma ordenada.

Las Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyecto, describen conocimiento y prácticas de la administración de proyectos en término de sus componentes de proceso. Estos procesos han sido organizados en diez áreas de conocimiento así:

• Gestión de la integración del proyecto: Describe aquellos procesos que son requeridos para asegurar que los diversos elementos de un proyecto estén coordinados apropiadamente. Está compuesta de los procesos de dirección de proyectos:

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Realizar el Control Integrado de Cambios
• Cerrar el Proyecto o la Fase

• Gestión del Alcance del Proyecto: Se encarga de asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificar la Gestión del Alcance
• • Recopilar Requisitos
  • Definir el Alcance
  • Crear la EDT/WBS
  • Validar el Alcance
  • Controlar el Alcance
    
    
• Gestión del Tiempo del Proyecto: Permite gestionar el tiempo del proyecto. Incluye los siguientes procesos:
• Planificar la Gestión del Cronograma
• • Definir las Actividades
  • Secuenciar las Actividades
  • Estimar los Recursos de las Actividades
  • Estimar la Duración de las Actividades
  • Desarrollar el Cronograma
  • Controlar el Cronograma
• Gestión de Costes del Proyecto: Describe los procesos involucrados en la planificación, estimación presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Comprende los siguientes procesos:
  • Planificar la Gestión de los Costos
  • Estimar los Costos
  • Determinar el presupuesto
  • Controlar los Costos

• Gestión de la Calidad del Proyecto: Asegura que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificar la Gestión de la Calidad
• Realizar el Aseguramiento de la Calidad
• Controlar la Calidad

• Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Permite la organización y dirección del equipo del proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Dirigir el Equipo del Proyecto

• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Describe los procesos relacionados con la distribución a tiempo, generación, almacenamiento de la información en el proyecto.  Se compone de los siguientes procesos:

• Planificar la Gestión de las Comunicaciones
• Gestionar las Comunicaciones
• Controlar las Comunicaciones

• Gestión de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos que se presenten en el proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificación la Gestión de los Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Controlar los Riesgos

• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Describe los procesos requeridos para comprar o contratar bienes y servicios. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones
• Efectuar las Adquisiciones
• Controlar las Adquisiciones
• Cerrar las Adquisiciones

• Gestión de los Interesados del Proyecto: Describe los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o verse afectados por el proyecto. Se compone de los siguientes procesos:

• Identificar a los Interesados
• Planificar la Gestión de los Interesados
• Gestionar la Participación de los Interesados
• Controlar la Participación de los Interesados

PMBOK, es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.