Herramienta OPM3

OPM3®(Organizacional Project Management Maturity Model) es el modelo de maduración de capacidades de Gerencia de Proyectos para las organizaciones, el cual sirve para evaluar el nivel de madurez en gerencia de proyectos que tiene su organización de acuerdo a las mejores prácticas y trazar un plan de mejora hacia el logro de una cultura de gerencia de proyectos en la organización y el retorno a la inversión.  El modelo OPM3® esta compuesto de una serie de mejores prácticas que le proporcionarán un gran valor a su organización.      

          
El modelo de madurez de la gerencia de proyectos proporciona:

• Métodos y herramientas que facilitan la evaluación
• Métodos para la identificación de deficiencias
• Conocimiento acerca de la gerencia de proyectos en la organización
• Madurez de la organización de la gerencia de proyectos

Las mejores prácticas se encuentran divididas en categorías de acuerdo a la gerencia de proyectos de la organización en: proyecto, programa y portafolio (PPP).  A la vez las mejores prácticas están categorizadas por el estado de la mejora de los procesos, estandarización, medida, control y conocimiento continuo (SMCI).

El propósito del modelo es ayudar a las organizaciones a entender y  apreciar la importancia de la madurez de la organización de la gerencia de proyectos y su valor en la ejecución de la estrategia de la organización.  

OPM3 no es un sistema de Niveles, sino que es Multidimensional.  Sus principales dimensiones son:

• Primera dimensión: Cada mejor práctica y Capacidad es asociada con uno o más de estos dominios de OPM

• Project Management
• Program Management
• Portfolio Management

• Segunda dimensión: Las Mejores Prácticas y su asociación con diferentes niveles de mejora de proceso (process improvement stages). Cada Mejor Práctica y cada Capacidad es asociada con uno o más niveles de mejora de proceso. La secuencia de mejora para el proceso es:
• Standarize
• Measure
• Control
• Continuossly Improvement

• Tercera dimensión: representa la progresión de capacidades incrementales asociadas a cada mejor Práctica. Una “Capacidad” (Capability) es una competencia específica  que debe existir en una organización para que pueda ejecutar procesos de project management y hacer delivery de servicios de project management y productos. La existencia de una capacidad es demostrada por la existencia de uno o más resultados (Outcomes). Se denomina “Outcomes” al resultado tangible o intangible de aplicar una Capacidad.

• Cuarta dimensión: OPM3 categoriza/mapea las Capacidades a los cinco grupos de proceso de Project Management (PMBOK):
• Iniciación 
• Planeación 
• Ejecución 
• Control 
• Cierre

¿Qué importancia tiene OPM3 en la profesión de Project Management?

• OPM3 es la primera edición de un estándar para organizaciones.
• Tiene el potencial para extender el ámbito de la profesión, destacando la conexión entre estrategias organizacionales, y proyectos particulares, y la importancia de dar soporte a procesos organizacionales a través de prácticas practicas de Project management.
• Su construcción ha demandado un amplio esfuerzo. Ha sido desarrollado gracias a la participación y el consenso de alrededor de 800 PM's voluntarios, de todas las industrias y disciplinas, en 35 países, durante 6 años. Esto implica que su alcance es global, sin límites de tamaños de organizaciones o tipos de industrias o culturas. Ha incluido la revisión de 27 modelos de madurez preexistentes.
• Es consistente con la guía PMBOK.

¿Qué beneficios le proporciona la utilización de un Modelo de Madurez como OPM3?

• Puede determinar exactamente qué buenas prácticas tiene implantadas en sus procesos y cuales no. Es decir su nivel de madurez.
• Esta valoración constituye una base para decidir las áreas de mejora a tener en cuenta y las medidas a aplicar, en los dominios de gestión de la cartera de proyectos, gestión de programas y de proyectos.
• Proporciona un camino para avanzar en los objetivos estratégicos de la organización a través de la aplicación de los principios y prácticas de la gestión de proyectos.

OPM3®, es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.