Nueva Versión del Estándard PMBOK 5ta Edición

NUEVA VERSIÓN DEL ESTÁNDAR GESTIÓN DE PROYECTOS DEL PMI (PMBOK)

 La versión 5 del PMBOK^® ya esta lista, por lo cual estamos en espera de su publicación oficial a partir del mes de diciembre del 2012.

Cada cuatro años el PMI^® genera una nueva versión del estándar de la gestión de proyectos conocido como el PMBOK, manteniendo los principios de la mejora continua. Esta vez, corresponde a la quinta versión, su borrador con las mejoras acordadas entre los revisores, ya fue representada a la comunidad de gerentes de alrededor del mundo. 

La versión 5 del PMBOK^® no presenta una actualización drástica a la versión 4, ni mucho menos. Los grandes cambios se focalizan en  la gestión de los stakeholders, como a la gestión de los requerimientos, que son considerados factores críticos de éxito  en la gestión de un proyecto.

De acuerdo con la información histórica, por lo general el cambio de examen con la nueva Guía normalmente se hace a mediados del año siguiente a su publicación, por tanto, los exámenes PMP^® de Junio o Julio del año que viene (2013) podrán estar basados en la Quinta Edición del PMBOK^®.

Los principales cambios identificados son:

• Se quitó el Capítulo 3 (el Estándar de Gestión de Proyectos) y se lo colocó en el apéndice, ya que ahora es un estándar ANSI
• Las áreas de conocimiento se han ampliado a 10 para incluir la Gestión de los Interesados. 
• Los procesos relacionados con los Interesados que se encontraban en el capítulo 11 Gestión de las Comunicaciones, y ahora es tratado como un capítulo nuevo el 13 “Gestión de los Interesados”.  
  • 13.1 Identificar a los Interesados (que en la versión de la Guía para el PMBOK(r) pertenecía al capítulo 10,  Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
  • 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
  • 13.3 Plan la relación con los interesados (Plan Stakeholder ENGAGEMENT). Realmente la palabra Engage, es más que relación (mi traducción). En inglés se usa la palabra ENGAGE al momento de COMPROMETERSE en matrimonio.
  • 13.4 Gestionar la relación con los interesados (Manage Stakeholder Engagement)
  • 13.5 Controlar la Relación con los Interesados (Control Stakeholder Engagement)

• La palabra "plan" ha sido añadida a todas las áreas de conocimiento al igual que lo había sido en ediciones anteriores del PMBOK^®. 
• Otro elemento importante es el ítem 1.6 Valor del Negocio (1.6 Business Value).  Esta nueva sección de dos páginas trata la importancia del proyecto de generar valor para las organizaciones como objetivo principal. De nada sirve terminar a tiempo, cumpliendo los presupuestos, etc. si el proyecto no añade valor a la organización.
• En el capítulo de Alcances, el proceso que anteriormente se denominaba Verificar el Alcance, ha sido re-nombrado como “Validar el Alcance“.

Otra curiosidad es la incorporación de algunos conceptos y prácticas ágiles. Por ejemplo la sección 2.4.2.4 “Ciclos de Vida Adaptativos" dice:  “También conocidos como métodos impulsados por el cambio ó ágiles, están destinados a facilitar el cambio y requieren un alto grado de participación de los interesados en curso. Estos métodos son de tipo iterativo e incremental, pero se diferencian en que las iteraciones son muy rápidas (generalmente de 2 a 4 semanas de duración) y se fijan en el tiempo y los recursos. Los procesos adaptativos en general, realizan todos los procesos en cada iteración, a pesar de que en las iteraciones tempranas se pueden concentrar en las actividades de planificación.”

Lo hace a través de la mención de metodologías de dirección adaptativas para abarcar ágil, pero a la agilidad no se le da un papel muy importante.