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4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

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4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Integra todos los procesos de ejecución para producir los entregables. Recoge las solicitudes de cambios y se tramitan los cambios ya aprobados en control. Gestionar el equipo Realizar el trabajo Implementar los cambios aprobados Asegurar la comprensión común antes de prestar el servicio
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestional y controlar el proyecto. El plan de gestión del proyecto contiene: Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento. Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por: Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del proyecto. Línea base del tiempo Línea base del costo Plan de gestión de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio del proyecto. Plan de gestión de la configuración: indica como gestionar los cambios en los entregables y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones. Plan de gestión de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los requerimientos del proyecto. Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del proyecto. Aclaraciones: Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base, si no es posible, se debe realizar una solicitud de cambio para cambiar la línea base. La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio. Plan de gestión de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio. Incluye: Procedimientos de control de cambios (quién y cómo). Niveles de autorización de cambios. La creación de una mesa de control de cambios. Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios. Cómo documentar los cambios. El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la configuración, evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios. Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba. Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proydcto que no forme parte del plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc. Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del proyecto y de que empiede la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas
Se realizan los cambios que han sido aprobados mediante el desarrollo del control integrado de cambios.
Factores ambientales de la empresa
Puede incluir: La cultura, estructura y procesos de una empresa u organización. Sectores induistriales, las normas estatales y reglamentos en torno al proyecto y su ejecución. Infraestructuras de la organización, incluidas las instalaciones, capital, los servicios prestados, etc. Directrices de recursos humanos, los sitemas de autorización, registros, procedimientos y políticas. Mercado y las condiciones económicas generales. Tolerancia al riesgo. Clima político. Los canales de comunicación de la organización. Bases de datos y sistemas de información. Proyecto de Sistemas de gestión de la información, tales como software de gestión de proyectos y herramientas.
Activos de los procesos de la organización
Toda empresa tiene un conjunto de activos que ayuden a los procesos. El jefe del proyecto contribuye añadiendo a la organización activos (informes, lecciones aprendidas, formularios, etc.) que utiliza en los proyecto. Estos activos se utilizan en proyectos posteriores para influir en el éxito de los mismos. Algunos de estos activos son: Las normas, procesos y políticas de la organización, incluyendo la salud, la seguridad, la ética y las normas y políticas de gestión de proyectos. Los criterios para realziar propuestas y evaluaciones. Las plantillas, formularos estandarizados, la estructura de desglose del trabajo y los informes. Los requerimientos de comunicación, tecnología, medios de comunicación, retención de datos y seguridad. Directrices para el cierre del proyecto, auditorías, evaluaciones, criterios de aceptación, etc. Información sobre la presentación de informes de tiempo, gasto, disposiciones del contrato, controles financieros. Procedimiento de control de cambios. Procedimiento de gestión de riesgos, análisis de riesgos e informes de impacto. Lecciones aprendidas. Información histórica.
Herramientas y técnicas
Juicio de Expertos
Consulta realizada a los expertos para gestionar la ejecución del proyecto.
Sistema de información para la dirección de proyectos
Sistemas informáticos que gestionan de manera centralizada la información del proyecto. Ayudan a la planificación y la ejecución, aunque pueden variar significativamente dependiendo de la organización.
Reuniones
Se utilizan para discutir abordar asuntos pertinenetes del proyecto.
Salidas
Entregables
Un entregable es un elemento o resultado medible, tangible y verificable producido como resultado de ejecutar un proyecto o parte del mismo. Al ser un entregable, está sujeto a la aprobación interna del mismo en el "Realizar del control de calidad" y posteriormente validados por el cliente en "Verificación del alcance".
Datos de desempeño del trabajo
Son los datos que revelan el estado del proyecto al día de hoy, proveen información sobre el estado actual de los enttregables, de los costos y el tiempo empleado. Dichos datos son utilizados para generar las medidas de desempeño del trabajo, para compararlos posteriormente con la línea base. Control del alcance Control del cronograma Control de los costos
Solicitudes de cambio
Deben seguir el proceso "Realizar el control integrado de cambios".
Actualización al plan para la dirección del proyecto
Si se requiere se debe actualizar el "Plan de gestión del proyecto".
Actualización a los documentos del proyecto
También se puede producir la actualización de los documentos del proyecto.