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4.6. Cerrar el proyecto o la fase

4.6. Cierre del proyecto o de la Fase
Pasos para cerrar: Confirmar que el trabajo está realizado. Cerrar las compras y adquisiones. Conseguir la aceptación final del producto. Reportar el desempeño final del proyecto. Documentar las lecciones aprendidas. Archivar los registros del proyecto. Cerrar siempre el proyecto, independientemente de que este se haya completado o no.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestión del proyecto contiene: Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento. Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por: Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del proyecto. Línea base del tiempo Línea base del costo Plan de gestión de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio del proyecto. Plan de gestión de la configuración: indica como gestionar los cambios en los entregables y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones. Plan de gestión de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los requerimientos del proyecto. Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del proyecto. Aclaraciones: Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base, si no es posible, se debe realizar una solicitud de cambio para cambiar la línea base. La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio. Plan de gestión de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio. Incluye: Procedimientos de control de cambios (quién y cómo). Niveles de autorización de cambios. La creación de una mesa de control de cambios. Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios. Cómo documentar los cambios. El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la configuración, evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios. Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba. Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proydcto que no forme parte del plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc. Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del proyecto y de que empiede la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del proyecto.
Entregables aceptados
Los entregables aceptados por el cliente en "Verificación del alcance".
Activos de los procesos de la organización
Toda empresa tiene un conjunto de activos que ayuden a los procesos. El jefe del proyecto contribuye añadiendo a la organización activos (informes, lecciones aprendidas, formularios, etc.) que utiliza en los proyecto. Estos activos se utilizan en proyectos posteriores para influir en el éxito de los mismos. Algunos de estos activos son: Las normas, procesos y políticas de la organización, incluyendo la salud, la seguridad, la ética y las normas y políticas de gestión de proyectos. Los criterios para realziar propuestas y evaluaciones. Las plantillas, formularos estandarizados, la estructura de desglose del trabajo y los informes. Los requerimientos de comunicación, tecnología, medios de comunicación, retención de datos y seguridad. Directrices para el cierre del proyecto, auditorías, evaluaciones, criterios de aceptación, etc. Información sobre la presentación de informes de tiempo, gasto, disposiciones del contrato, controles financieros. Procedimiento de control de cambios. Procedimiento de gestión de riesgos, análisis de riesgos e informes de impacto. Lecciones aprendidas. Información histórica.
Herramientas y técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas analíticas
Como ejemplo se encuentran: el análisis de regresión y el análisis de tendencias.
Reuniones
Salidas
Transferencia del Producto, servicio o resultado final
Como resultado final se produce el producto, servicio o resultado por el que el proyecto fue creado.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Contribución a la base de conocimiento de la empresa con plantillas, actualizaciones, formularios, lecciones aprendidas, histórico de los proyectos, pasarán a ser parte de los procesos ambientales de la organización.