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9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto

9.2. Adquirir el equipo del Proyecto
Este proceso permite confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de Gestión de Recursos Humanos
El plan de gestión de recursos humanos proporciona una guía sobre el modo en que se deben identificar, adquirir, dirigir y eventualmente liberar los recursos humanos del proyecto. Incluye: los roles y las responsabilidades que definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto; los organigramas del proyecto que indican la cantidad de personas necesarias para el proyecto, y el plan para la administración de personal que define los periodos de tiempo durante los cuales se necesitará a cada miembro del equipo del proyecto, así como otra información importante para la adquisición del equipo del proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales que pueden influir en el proceso son entre otros: la información existente relativa a los recursos humanos, incluidos disponibilidad, niveles de competencia, experiencia previa, interés en trabajar en el proyecto y tarifas; las políticas de administración de personal como las relativas a la subcontratación; la estructura de la organización tal como se describe en la Sección 2.3.1, y la coubicación o las múltiples ubicaciones geográficas.
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran: las políticas, los procesos y los procedimientos estándares de la organización.
Herramientas y técnicas
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo se seleccionan con anticipación.
Negociación
Cuando se requiere negociar a los miembros del equipo con gerentes funcionales, con otros equipos de dirección del proyectos o con organizaciones externas, proveedores, vendedores, contratistas, etc.
Adquisición
Cuando el equipo del proyecto no se encuentra en el personal interno de la organización y se requiere de proveedores externos.
Equipos Virtuales
Los equipos virtuales se pueden definir como grupos de personas con un objetivo común, que cumplen con sus respectivos roles y que comparten poco o ningún tiempo en reuniones presenciales.
Análisis de Decisiones Multicriterio
Los criterios de selección se utilizan a menudo como parte de la adquisición del equipo del proyecto. El uso de una herramienta de análisis de decisiones multicriterio permite desarrollar y utilizar criterios para calificar o puntuar a los miembros potenciales del equipo del proyecto. Los criterios se ponderan de acuerdo con la importancia relativa de las necesidades dentro del equipo.
Salidas
Asignaciones de Personal al Proyecto
Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado al equipo las personas adecuadas.
Calendarios de Recursos
Los calendarios de recursos documentan los periodos de tiempo durante los cuales cada miembro del equipo del proyecto está disponible para trabajar en el proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden ser actualizados, incluyen, entre otros, el plan de gestión de recursos humanos.