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9.4. Dirigir el Equipo de Proyecto

9.4. Dirigir el Equipo del Proyecto
Este proceso se desarrolla durante la ejecución del proyecto, este proceso consiste en mejorar las competencias y habilidades de los miembros del equipo para mejorar su desempeño en el proyecto.
Entradas
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Este proceso proporciona una guía sobre el modo en que se deben definir, adquirir, dirigir, controlar y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto.
Asignaciones de personal al proyecto
Las asignaciones de personal al proyecto proporcionan documentación, la cual incluye la lista de los miembros del equipo del proyecto.
Evaluaciones del desempeño del equipo
Las evaluaciones de desempeño permiten al director de proyecto solucionar problemas y tomar decisiones.
Registro de Incidentes
Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Se puede utilizar un registro de incidentes para documentar y monitorear quién es responsable de la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite.
Informes de Desempeño del Trabajo
Los informes de desempeño del proyecto proporcionan información acerca del estado del proyecto y lo compara con las proyecciones del mismo. Esto le va a permitir al director de proyecto identificar las necesidades futuras de recursos, los reconocimientos y recompensas y las actualizaciones al plan para la dirección de personal.
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en este procesos son: Certificados de reconocimiento Boletines informativos Sitios Web Estructuras de bonificaciones Ccódigo de vestimenta de la empresa Otros beneficios adicionales de la organización
Herramientas y técnicas
Observación y conversación
Se utiliza para mantenerse informado respecto a las labores del proyecto y las actitudes de los miembros del equipo.
Evaluaciones del desempeño del proyecto
Estas evaluaciones se pueden realizar para especificar los roles y responsabilidades, proporcionar retroalimentación a los miembros del equipo, descubrir problemas, identificar necesidades de capacitación y establecer objetivos para períodos futuros.
Gestión de conflictos
Los conflictos siempre ocurren en un proyecto , por lo tanto es importante saber gestionarlos adecuadamente. Entre las técnicas para la resolución de conflictos se encuentran: Apartarse/eludir Suavizar/reconciliar Consentir Forzar Colaborar Confrontar/resolver problemas
Habilidades interpersonales
Son aquellas habilidades del director de proyectos que debe utilizar adecuadamente en la interacción con los miembros del equipo. Entre las habilidades se encuentran: Liderazgo Influencia Toma eficaz de decisiones
Salidas
Solicitudes de cambio
Durante la ejecución del proeycto se puede requerir la realización de solicitudes de cambio de personal, ya sea cambiando las actividades que estos realizan, trayendo nuevos recursos de la organización o de algún ente externo.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden ser actualizados, incluyen, entre otros, el plan de gestión de recursos humanos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse de manera indirecta incluyen, entre otros: registro de incidentes, descripción de roles y asignaciones del personal del proyecto.
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
Se pueden actualizar entre otros: Las entradas para las evaluaciones del desempeño de la organización Las actualizaciones de las habilidades del personal
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Se pueden actualizar entre otros: Información histórica Lecciones aprendidas Plantillas Procesos estándar de la organización