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6.1. Planificar la gestión del cronograma

6.1. Planificar la Gestión del Cronograma
Proceso por el cual se establecen las políticas, los procedimientos y los documentos que permitan planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Entre la información del plan para la dirección del proyecto que sirve de entrada para el desarrollo del plan de gestión del cronograma, se encuentra: La línea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para definir las actividades, estimar la duración y gestionar el cronograma. Otra información: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de constitución del proyecto
Permite conocer el resumen del cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del proyecto. que influencian la gestión del cronograma.
Factores ambientales de la empresa
Entre otros se encuentran: la cultura y la estructura de la organización, que pueden ambas influir en la gestión del cronograma; la disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la planificación del cronograma; el software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de planificación y diferentes alternativas para gestionar el cronograma; información comercial de dominio público, tal como información sobre productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales que realizan ese seguimiento, y los sistemas de autorización de trabajos de la organización.
Activos de los procesos de la organización
Se encuentran: las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar; la información histórica; las herramientas de control del cronograma; las políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales; las plantillas; las guías para el cierre del proyecto; los procedimientos de control de cambios, y los procedimientos de control de riesgos, incluyendo categorías de riesgos, definición de la probabilidad y del impacto, y la matriz de probabilidad e impacto.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos puede ofrecer orientación o no sobre la conveniencia o no de combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.
Técnicas analíticas
Aquí se pueden emplear las siguientes técnicas: Planificación gradual: Es una forma de planificación mediante la elaboración gradual, donde el trabajo en el corto plazo se planifica en detalle y el trabajo futuro se planifica a un nivel superior de la EDT. Por ejemplo a inicio del proyecto tenemos menos información pero a medida que avanza el proyecto la información es más detallada. Adelantos y retrasos: Se puede utilizar adelantos en caso que una actividad inicie antes que su predecesora finalice. Ejemplo: La codificación puede empezar 5 días antes de que finalice el diseño. Un retraso se puede utilizar en el caso que se desee esperar un tiempo entre actividades. Ejemplo: Hay que esperar tres días después de poner los cimientos. Análisis de alternativas Métodos de revisión del desempeño del cronograma
Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión del cronograma.
Salidas
Plan de gestión del cronograma
Los componentes de un plan para la gestión del cronograma incluyen: Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Se especifican la metodología y la herramienta de planificación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación. Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable que se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre la duración de las actividades, que puede contemplar una cantidad para contingencias. Unidades de medida. Se definen, para cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarán en las mediciones (tales como las horas, días o semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de cantidades). Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS (véase Sección 5.4) establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Se define el proceso que se utilizará para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto en el modelo de programación a lo largo de la ejecución del mismo. Umbrales de control. Se pueden especificar umbrales de variación para el monitoreo del desempeño del cronograma, que establezcan una variación permitida, previamente acordada, antes de que sea necesario tomar una acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea base del plan. Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del desempeño, tales como la gestión del valor ganado (EVM) y otras reglas de mediciones físicas. Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes relativos al cronograma. Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los procesos de gestión del cronograma.