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5.3. Definir el alcance

5.3. Definir el alcance
Este proceso identifica lo que está y no está incluido en el proyecto y sus entregables.
Entradas
Plan de gestión del alcance
El plan para la gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el alcance del proyecto.
Acta de Constitución del proyecto
Es el documento que autoriza formalmente un proyectoo fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades de los interesados. El gerente de proyecto es el responsable de crear la carta del proyecto, pero esta debe ser promovida por el sponsor. Todo proyecto debe tener una carta del proyecto. La cual contiene: La descrición del proyecto. El gerente de proyecto asignado y su nivel de autoridad. El caso de negocio. la justificación del proyecto. Los recursos disponibles, así como los involucrados del proyecto. Requerimientos de los involucrados del proyecto. Riesgos de alto nivel. Objetivos medibles. Entregables. Quiénes serán los responsables de aprobar los documentos y entregables. Firma del esponsor. Beneficios de realizar la carta del proyecto: Autoriza el proyecto. Autoriza al gerente de proyecto para que gaste dinero y recursos. Los requerimientos se encuentran a alto nivel. Cualquier cambio en la carta del proyecto implica hacerse la pregunta: si el proyecto debe continuar, normalmente se cierra y se abre uno nuevo.
Documentación de requisitos
La documentación de los requisitos describe las necesidades comerciales del proyecto. Al comienzo los requisitos son de alto nivel y a medida que avanza el proyecto y se tenga mayor información, los requisitos son más detallados. La documentación de los requisitos puede incluir: La necesidad comercial u oportunidad, que describa las limitaciones actuales y las razones de hacer el proyecto. Objetivos de la empresa y del proyecto. Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción con el producto. Requisitos no funcionales, tales como el nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, capacidad de soporte, retención depuración, etc. Requisitos de calidad. Criterios de aceptación. Impactos sobre áreas de la organización o entes externos. Requisitos de apoyo y capacitación. Supuestos y restricciones de los requisitos.
Activos de los procesos de la organización
Algunos de los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso "Definir el alcance" son: Políticas, procedimientos y plantillas para una declaración del alcance del proyecto. Información histórica de proyectos anteriores. Lecciones aprendidas de fases anteriores o de otros proyectos.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Análisis del producto
Cuando el entregable es un producto y no un servicio o resultado, se debe realizar el análisis del produto como herramienta eficaz. El análisis del producto incluye técnicas tales como el desglose del producto, el análisis de sistemas, el análisis de requisitos, la ongeniería de sistemas, la ingeniería del valor y el análisis del valor.
Generación de alternativas
Técnica empleada para generar diferentes enfoques para la ejecución y desarrollo del trabajo del proyecto. Se puede utilizar técnicas de gestión como la tormenta de ideas, el pensamiento lateral, la comparación entre pares, etc.
Talleres facilitados
Los talleres orientados hacia los requisitos son sesiones en donde se reúne a los interesados clave para definir el alcance del proyecto.
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. Este documento proporciona un entendimiento común a todos los interesados del proyecto. La declaración del alcance incluye: Una descripción del alcance del producto. Los criterios de aceptación del producto. Los entregables del proyecto. Las exclusiones del proyecto. Las restricciones del proyecto. Los supuestos del proyecto.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre los documentos a ser actualizados están: El registro de interesados La documentación de requisitos La matriz de trazabilidad de requisitos