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5.4. Crear la EDT/WBS

5.4. Crear la EDT/WBS
Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Entradas
Plan de gestión del alcance
El plan para la gestión del alcance especifica cómo crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS.
Enunciado del alcance del proyecto
Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. Este documento proporciona un entendimiento común a todos los interesados del proyecto. La declaración del alcance incluye: Una descripción del alcance del producto. Los criterios de aceptación del producto. Los entregables del proyecto. Las exclusiones del proyecto. Las restricciones del proyecto. Los supuestos del proyecto.
Documentación de los requisitos
La documentación de los requisitos describe las necesidades comerciales del proyecto. Al comienzo los requisitos son de alto nivel y a medida que avanza el proyecto y se tenga mayor información, los requisitos son más detallados. La documentación de los requisitos puede incluir: La necesidad comercial u oportunidad, que describa las limitaciones actuales y las razones de hacer el proyecto. Objetivos de la empresa y del proyecto. Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción con el producto. Requisitos no funcionales, tales como el nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, capacidad de soporte, retención depuración, etc. Requisitos de calidad. Criterios de aceptación. Impactos sobre áreas de la organización o entes externos. Requisitos de apoyo y capacitación. Supuestos y restricciones de los requisitos.
Factores ambientales de la empresa
Los estándares de EDT/WBS específicos de la industria, pertinentes a la naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de referencia externa para la creación de la EDT/WBS.
Activos de los procesos de la organización
Algunos de los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso "Crear la EDT" son: Políticas, procedimientos y plantillas de la EDT. Los archivos de proyectos anteriores. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
Herramientas y técnicas
Descomposición
Es la subdivisión de los entregables del proyecto en componentes más pequeños y más manejables, hasta que el trabajo y los entregables queden definidos al nivel de paquetes de trabajo. El nivel más bajo de la EDT es el paquete de trabajo.
Juicio de expertos
Salidas
Línea base del alcance
La línea base del alcance contiene: El enunciado del alcance del proyecto La EDT El diccionario de la EDT La EDT: Es la descomposicipon jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT se da por terminada cuando se establecen las cuentas de control para los paquetes de trabajo y un identificador único de un código de cuentas. En los identificadores se consolidan jerárquicamente los costos, el cronograma y la información de los recursos. Las cuentas de control sirven para controlar el alcance, el tiempo y el costo al compararlo con el valor ganado para la medición del desempeño. Diccionario de la EDT: En el diccionario de la EDT se hace una desripción detallada de los componentes de la EDT, como son los paquetes de trabajo y las cuentas de control. El diccionario de la EDT puede incluir la siguiente información: Identificador del código de cuentas Descripción del trabajo Organización responsable Llista de hitos del cronograma Actividades asociadas del cronograma Recursos necesarios Estimados de costo Requisitos de calidad Criterios de aceptación Referencias técnicas Información del contrato
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre otros se pueden actualizar: La documentación de los requisitos en el caso que se hayan aprobado solicitudes de cambio.