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5.5. Validar el alcance

5.5. Validar el Alcance
Consiste en revisar los entregables del proyecto con el cliente o el patrocinador para verificar que se han completado satisfactoriamente y obtener la aceptación formal. Este proceso hace parte del proceso "Seguimiento y control".
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestión del proyecto contiene: Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento. Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por: Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del proyecto. Línea base del tiempo Línea base del costo Plan de gestión de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio del proyecto. Plan de gestión de la configuración: indica como gestionar los cambios en los entregables y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones. Plan de gestión de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los requerimientos del proyecto. Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del proyecto. Aclaraciones: Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base, si no es posible, se debe realizar una solicitud de cambio para cambiar la línea base. La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio. Plan de gestión de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio. Incluye: Procedimientos de control de cambios (quién y cómo). Niveles de autorización de cambios. La creación de una mesa de control de cambios. Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios. Cómo documentar los cambios. El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la configuración, evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios. Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba. Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proydcto que no forme parte del plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc. Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del proyecto y de que empiede la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del proyecto.
Documentación de requisitos
La documentación de los requisitos describe las necesidades comerciales del proyecto. La documentación de requisitos enumera todos los requisitos del proyecto y del producto. Al comienzo los requisitos son de alto nivel y a medida que avanza el proyecto y se tenga mayor información, los requisitos son más detallados. La documentación de los requisitos puede incluir: La necesidad comercial u oportunidad, que describa las limitaciones actuales y las razones de hacer el proyecto. Objetivos de la empresa y del proyecto. Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción con el producto. Requisitos no funcionales, tales como el nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, capacidad de soporte, retención depuración, etc. Requisitos de calidad. Criterios de aceptación. Impactos sobre áreas de la organización o entes externos. Requisitos de apoyo y capacitación. Supuestos y restricciones de los requisitos.
Matriz de trazabilidad de requisitos
La matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con los objetivos de la empresa y del proyecto.
Entregables validados
Estos entregables han sido terminados y verificados a través del proceso "Realizar el control de calidad".
Datos de desempeño del trabajo
Pueden incluir el grado de cumplimiento con los requisitos, el número de no conformidades, la gravedad de las no conformidades, o el número de ciclos de validación realizados en un período de tiempo determinado.
Herramientas y técnicas
Inspección
la inspección incluye medir, examinar y verificar los entregables para determinar si cumplen con los requisitos del proyecto y los criterios de aceptación del producto.
Técnicas grupales de toma de decisiones
Estas técnicas se utilizan para llegar a una conclusión cuando la validación es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.
Salidas
Entregables aceptados
Son aquellos que han cumplido con los criterios de aceptación, están firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.
Solicitudes de cambio
Los entregables que se han terminado pero no han sido aprobados, se documentan con las razones por las cuales no han sido aceptados. Estos entregables pueden requerir una solicitud de cambio para reparar los defectos.
Información de desempeño del trabajo
Esta información incluye información sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados o que han sido aceptados. Esta información se debe comunicar a los interesados del proyecto.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre otros se pueden actualizar: aquellos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.