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6.2. Definir las actividades

 

6.2. Definir las Actividades
Identificar las acciones específicas para elaborar los entregables del proyecto. 
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Líena base del alcance

La línea base del alcance contiene:

  • La declaración del alcance del proyecto
  • La EDT
  • El diccionario de la EDT
Factores ambientales de la empresa

Aquí se encuentra el sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS), la cultura y estructura de la organización y las bases de datos comerciales.

Activos de los procesos de la organización

Entre los que se encuentran:

  • Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales o informales relacionados con la planificación de las actividades, tales como la metodología de planificación, que se consideran en la definición de las actividades.
  • La base de conocimiento de lecciones aprendidas que contiene información histórica relativa a las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares.
  • Plantillas.
Herramientas y técnicas
Descomposición

Es la subdivisión de lospaquetes de trabajo en componentes más pequeños y manejables, denominados actividades.

Planificación Gradual
Es una forma de planificación mediante la elaboración gradual, donde el trabajo en el corto plazo se planifica en detalle y el trabajo futuro se planifica a un nivel superior de la EDT. Por ejemplo a inicio del proyecto tenemos menos información pero a medida que avanza el proyecto la información es más detallada.
Juicio de expertos
Salidas
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad.

Atributos de las actividades

Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los supuestos.

Lista de hitos

Junto con la lista de actividades, se genera una lista de hitos del proyecto, los cuales son eventos significativos en el proyecto.
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