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6.3. Secuenciar las actividades

6.3. Secuenciar las Actividades
Este proceso permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los supuestos.
Lista de hitos
Junto con la lista de actividades, se genera una lista de hitos del proyecto, los cuales son eventos significativos en el proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto
Contiene una descripción del alcance del producto, con las características que pueden afectar la secuencia de actividades.
Factores ambientales de la empresa
Los que pueden afectar el proceso secuenciar las actividades son: las normativas gubernamentales o industriales, el sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS), la herramienta de planificación y los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
Activos de los procesos de la organización
Aquí se pueden encontrar los archivos de proyectos provenientes de la base de conocimiento de la empresa, que se utilizan en la metodología de planificación.
Herramientas y técnicas
Métodos de diagramación por precedencia (PDM)
Este método es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM), con el cual se crea el diagrama de red del cronograma del proyecto, utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos y representan las actividades, las cuales se conectan por medio de flechas que muestran sus relaciones lógicas. Este método incluye 4 tipos de dependencias o relaciones lógicas: Final a Inicio (FI). Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda iniciar. Final a Final (FF). Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda finalizar. Inicio a Inicio (II). Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda iniciar. Inicio a Final (IF). Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda finalizar.
Determinación de dependencias
La secuencia de actividades se determina con base en las siguientes dependencias: Dependencias obligatorias o lógica dura: son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo o que es requerida por el contrato. Dependencias discrecionales o de lógica blanda: Estas dependencias son determinadas por el equipo de proyecto o por el director del proyecto, con base en el conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación determinada o a algún aspecto poco común del proyecto, donde se desea una secuencia específica, aunque existan otras secuencias aceptables. Dependencias externas: Está basada en las necesidades de o deseos de una parte externa del proyecto.
Adelantos y retrasos
Se puede utilizar adelantos en caso que una actividad iniciae antes que su predecesora finalice. Ejemplo: La codificación puede empezar 5 días antes de que finalice el diseño. Un retrasdo se puede utilizar en el caso que se desee esperar un tiempo entre actividades. Ejemplo: Hay que esperar tres días después de poner los cimientos.
Salidas
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Corresponde al diagrama de red del cronograma del proyecto con sus respectivas dependencia o relaciones lógicas.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre los documentos que pueen actualizarse están: Las listas de actividades Los atributos de la actividad El registro de riesgos