El logotipo de PMI Registered Education Provider, PMBOK, PMP, CAPM, OPM3 son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Inicio

Contáctenos

6.5. Estimar la duración de las actividades

6.5. Estimar la Duración de las Actividades
Luego de definir y secuenciar las actividades y de identificar el tipo y cantidad de los recursos necesarios para realizar cada actividad, se debe estimar cuánto tiempo tomará cada actividad, para lo cual se debería consultar a los recursos que van a realizar la labor.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los supuestos.
Recursos Requeridos para las actividades
Los recursos asignados y su disponibilidad influirán en la estimación de la duración de las actividades.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto. Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso, que pueden influir en la estimación de la duración de las actividades.
Enunciado del alcance del proyecto
Se deben considerar las restricciones y supuestos identificados en la declaración del alcance para estimar la duración de las actividades.
Registro de riesgos
Estructura de desglose de recursos
Factores ambientales de la empresa
Aquí se pueden encontrar: Las bases de datos de los estimados de la duración. Información comercial publicada por las empresas. las métricas de productividad.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes: La información histórica de proyectos anteriores relativos a la duración. Los calendarios de proyectos. La metodología de planificación. Las lecciones aprendidas.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Estimación análoga
Utiliza la información de duración de proyectos similares anteriores o el juicio de expertos. La estimación análoga se utiliza cuando se tiene información limitada. La estimación análoga es menos costosa pero también es menos exacta. La estimación análoga también denominada descendente.
Estimación paramétrica
La estimación paramétrica analiza las relaciones entre las variables de una actividad para calcular los estimados. Los datos pueden proceder de datos históricos de proyectos anteriores, métricas estándar u otros. Ejemplo: Tiempo para instalar un metro de tubería.
Estimación por tres valores
También denominado análisis PERT. utiliza un estimado pesimista (P), más probable (M) y optimista (O) para cada actividad, lo cual permite al final obtener un estimado de la duración esperada basada en riesgos, tomando el promedio o un promedio ponderado (usando el análisis PERT) de los tres estimados. Hay que tener en cuenta las siguientes ecuaciones: Duración esperada de la actividad - (EAD): (P + 4M + O) / 6 Desviación estándard de la actividad (SD): (P-O) / 6 Varianza de la actividad: ((P-O) / 6)2 Para calcular el rango de una actividad se debe conocer la duración esperada de la actividad y la desviación estándard de la actividad: EAD +/- SD Donde el inicio del rango es: EAD - SD Y el final del rango es: EAD + SD Nota: es importante saber que estas fórmulas se pueden utilizar tanto para el estimado de tiempo como para el estimado de costos.
Técnicas grupales de toma de decisiones
Tales como la tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del compromiso con las resultados de las estimaciones que se produzcan.
Análisis de reserva
Aquí se deben incluir las reservas de tiempo identificadas en la gestión de riesgos. Existen dos tipos de reservas: reservas de contingencia y reservas de gestión. Las reservas de contingencia se obtienen son para los riesgos que permanecen después del proceso "Planificar la Respuesta a los Riesgos". Las reservas de gestión son fondos para la gerencia apra los riesgos desconocidos-desconocidos.
Salidas
Estimación de la duración de las actividades
Corresponden al valor cuantitativo estimado de la duración, sin incluir ningún retraso, aunque puede incluir rangos. Ejemplo: 1 mes +/- 1 semana.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden actualizar los siguientes documentos: Atributos de las actividades. Los supuestos realizados a durante el desarrollo del estimado de la duración de las actividades.