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6.6. Desarrollar el Cronograma

6.6. Desarrollar el Cronograma
Consiste en crear el cronograma teniendo en cuenta: el orden de las actividades, la duración, los requisitos de recursos y las restricciones.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Identifica la metodología y la herramienta de planificación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los supuestos.
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Corresponde al diagrama de red del cronograma del proyecto con sus respectivas dependencia o relaciones lógicas.
Recursos requeridos para las actividades
Los recursos asignados y su disponibilidad influirán en la estimación de la duración de las actividades.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto. Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso, que pueden influir en la estimación de la duración de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades
Corresponden al valor cuantitativo estimado de la duración, sin incluir ningún retraso, aunque puede incluir rangos. Ejemplo: 1 mes +/- 1 semana.
Enunciado del alcance del proyecto
Se deben considerar las restricciones y supuestos identificados en la declaración del alcance dado que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma.
Registro de riesgos
Pueden afectar al modelo de programación y sus características.
Asignaciones de personal al proyecto
Especifican qué recursos se asignan a cada una de las actividades.
Estructura de desglose de recursos
Proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el informe organizativo.
Factores ambientales de la empresa
Aquí se puede encontrar el software utilizado para realziar el cronograma.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes: La metodología de planificación. El calendario del proyecto.
Herramientas y técnicas
Análisis de la red del cronograma
Esta técnica analiza el diagrama de red para crear el cronograma. Utiliza entre otras las siguientes técnicas.
Método de la Ruta Crítica
Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y tardías, recorriendo hacia adelante y hacia atras la red del cronograma. Este método permite determinar la ruta más larga a través del diagrama. Algunas definiciones de consideración: Ruta crítica: Ruta de duración más larga en el diagrama de red. Sub-ruta crítica: Una ruta que al acortar la ruta crítica puede convertirse en ruta crítica. Holgura total: Cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin afectar o retrasar la fecha de finalización del proyecto. Holgura libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de sus sucesoras. Holgura del rpoyecto: Cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha de conclusión del proyecto. Existen dos formas de calcular la holgura: Fórmula de inicio: Holgura = Inicio tardío - Inicio Temprano Fórmula de finalización: Holgura = Finalización tardía - Finalización temprana
Método de la Cadena Crítica
Es una técnica de análisis de red del cronograma que permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los recursos limitados. Passos: El diagrama de red se elabora con los estimados de duración, con las dependencias y restricciones definidas. Luego se calcula la ruta crítica. Y se ingresa la disponibilidad de recursos. Y se determina el resultado del cronograma con los recursos limitados.
Técnicas de optimización de recursos
Nivelación de recursos: Técnica de análisis de red del cronograma que se aplica a un cronograma que ha sido analizado por el método de la ruta crítica. Se utiliza la técnica de nivelación de recursos cuando estos son críticos o han sido compartidos o sobreasignados y están disponibles sólo en algunos momentos o en cantidades limitadas. Equilibrio de recursos: Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de programación, de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos. Al contrario de la nivelación de recursos, en el equilibrio de recursos la ruta crítica del proyecto no se modifica, y la fecha de finalización no se puede retrasar. Es decir, las actividades sólo se pueden retrasar dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total. Por lo tanto el equilibrio de recursos puede no servir para optimizar la totalidad de los recursos.
Técnicas de modelado
Análisis: Qué pasa si?: Se analiza la red del cronograma analizando diferentes escenarios. La técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo. Simulación: La simulación implica calcular múltiples duraciones del proyecto a partir de diferentes conjuntos de supuestos sobre las actividades, generalmente mediante el uso de distribuciones de probabilidades construidas a partir de estimaciones por tres valores para tener en cuenta la incertidumbre.
Adelantos y retrasos
permite crear un cronograma realista, atrasando a adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
Comprensión del cronograma
Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las técnicas para comprimir el cronograma están: Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación de horas extras, también mediante la asignación de más recursos con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta crítrica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo. Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o actividades que se hacen por lo general en serie, se realizan en paralelo. Puede aumentar los riesgos.
Herramienta de programación
Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.
Salidas
Línea base del cronograma
Es la versión del cronograma que se utilizará para dirigir el proyecto y con la cual se medirá el rendimiento del equipo.
Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto debe tener para cada actividad la fecha de inicio y de terminación planificadas. El cronograma se puede representar de forma gráfica por medio de: Diagrama de hitos Diagrama de barras Diagramas de red del cronograma
Datos del cronograma
Incluye hitos, actividades del cronograma, atributos de las actividades, documentación de supuestos y restricciones, así como los requisitos de recursos, los cronogramas alternos, y las reservas de contingencia.
Calendarios del Proyecto
Un calendario del proyecto identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Entre los elementos que se pueden actualizar se encuentran: la línea base del cronograma y el plan de gestión del cronograma.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden actualizar los siguientes documentos: Los requisitos de recursos. Atributos de las actividades. Calendario. Registro de riesgos.