6.7. Controlar el Cronograma

Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma. Entre las diferentes técnicas que se pueden utilizar, se cuentan:

• Análisis de tendencias
• Método de la ruta crítica
• Método de la cadena crítica
• Gestión del valor ganado

Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es también un componente esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del cronograma y la decisión de la necesidad de aplicar o no acciones preventivas o correctivas.

Acrónimo	Término	Interpretación
PV	Valor planeado	También llamado presupuesto, es el costo de trabajo que ha sido presupuestado para una actividad en un cierto periodo de tiempo.
EV	Valor ganado	Es el valor del trabajo completado a la fecha.
AC	Costo actual	Es el costo de trabajo a la fecha, incuidos los costos directos e indirectos.

 

Nombre	Término	Fórmulas	Interpretación
CV	Varianza del costo	EV-AC	Números negativos indican problemas. El proyecto está contando más de lo planeado.
SV	Varianza del cronograma	EV-PV	Números negativos indican problemas. El proyecto está tomando más tiempo del planeado.
CPI	ïndice de desempeño del costo	EV/AC	CPI menor que 1 indica problemas.
SPI	Ïndice de desempeño del cronograma	EV/PV	SPI menor que 1 indica problemas.

Proyecciones:

Acrónimo	Término	Interpretación
BAC	Presupuesto a la conclusión	Esto es según el plan. Es el presupuesto total asignado al proyecto.
EAC	Estimación a la conclusión	Es el costo estimado del proyecto al final del proyecto.
ETC	Estimado para completar	Es el costo estimado requerido para completar el resto del proyecto.

 

Nombre	Fórmula
EAC	AC + ETC BAC/CPIC  AC + (BAC-EV) AC + ((BAC-EV)/(CPIC * SPIC))
ETC	EAC-AC
TCPI (Índice de desempeño del trabajo por completar)	(BAC-EV)/(BAC-AC)

Herramienta de software para realizar la gestión de proyectos, reporte de horas, avance, etc.

Las técnicas de optimización de recursos implican la planificación de las actividades y los recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.

Se analiza la red del cronograma por medio de diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del riesgo. La técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo.

Permite crear un cronograma realista, atrasando o adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto.

Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las técnicas para comprimir el cronograma están:

• Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación de horas extras, también mediante la asignación de más recursos con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta crítrica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo.
• Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o actividades que se hacen por lo general en serie, se realizan en paralelo. Puede aumentar los riesgos.

Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.

Comparación entre los datos obtenidos y la línea base del cronograma. Los valores calculados de la variación del cronograma (SV) y del índice de desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.

Los pronósticos del cronograma son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico. 

Solicitudes de cambio

El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, resultados de las medidas de desempeño y las modificaciones al cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.

Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran:

• Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las actividades.
• Plan de gestión del cronograma.
• Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios originados por las técnicas de compresión del cronograma.

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

• Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del proyecto para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo. En algunos casos, los retrasos en el cronograma del proyecto pueden ser tan graves que se deberá desarrollar un nuevo cronograma objetivo, con fechas de inicio y finalización proyectadas, para proporcionar datos realistas a fin de dirigir el trabajo y medir el desempeño y el avance.
• Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los datos actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
• Registro de riesgos. El registro de riesgos y los planes de respuesta a los riesgos que contiene también son susceptibles de ser actualizados sobre la base de los riesgos que pueden surgir como consecuencia de la aplicación de técnicas de compresión del cronograma.

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:

• las causas de las variaciones
• las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
• otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto