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7.2. Estimar los Costos

7.2. Estimar los Costos
Es el proceso que permite desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos debe estar basada en la EDT. Se recomienda que el estimador sea la persona que va a realizar el trabajo.
Entradas
Plan de gestión de costos
El plan de gestión de costos describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto.
Plan de gestión de recursos humanos
Las recompensas que se incluyen en el plan de recursos humanos, afectan el costo del proyecto y requiere ser estimado. Además deben considerarse los costos de mano de obra y las tarifas de todos los recursos que trabajan en el proyecto.
Línea base del alcance
Para hacer un buen estimado, se necesita conocer en detalle lo que se está estimando, por lo tanto se requiere conocer lo que está fuera del alcance y las restricciones del proyecto. Esta información se puede encontrar en los componentes de la línea base: El enunciado del alcance del proyecto La EDT El diccionario de la EDT
Cronograma del proyecto
Es un elemento clave para la gestión de los costos, debido a que contiene las actividades, los recursos y el tiempo en el que se llevará a cabo. hay que tener en cuenta que primero se realiza el cronograma antes de hacer un presupuesto. Sin embargo los costos afectan el cronograma.
Registro de riesgos
Los riesgos ahorran tiempo y dinero pero tambión existen costos para controlar los riesgos.
Factores ambientales de la empresa
Aquí se incluyen las condiciones del mercado y bases de datos comerciales.
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran: Los registros históricos de proyectos pasados pueden ser beneficiosos para crear estimados para un proyecto actual. Políticas y plantillas de la organización relacionadas con la estimación.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Estimación análoga (de arriba hacia abajo)
Se utilizan valores de parámetros de proyectos similares anteriores para realizar estimaciones al proyecto actual. Esta técnica utiliza el costo real de proyectos anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto actual. Esta técnica es menos costosa y requiere menos tiempo pero a su vez es menos exacta.
Estimación paramétrica
La estimación paramétrica analiza las relaciones entre las variables de una actividad para calcular los estimados. Los datos pueden proceder de datos históricos de proyectos anteriores, métricas estándar u otros. Ejemplo: Costo para instalar un metro de tubería.
Estimación Bottom-up (de abajo hacia arriba)
Permite realizar estimaciones para cada actividad o paquete de trabajo (si no hay actividades definidas). Estos estimados se agrupan en las llamadas cuentas de control que permitirán posteriormente conformar el estimado de costos.
Estimación por tres valores (PERT)
También denominado análisis PERT. utiliza un estimado pesimista (P), más probable (M) y optimista (O) para cada actividad, lo cual permite al final obtener un estimado del costo esperado basada en riesgos, tomando el promedio o un promedio ponderado (usando el análisis PERT) de los tres estimados. Hay que tener en cuenta la siguiente ecuación: Costo esperado de la actividad - (EAD): (P + 4M + O) / 6 la cual proporciona una mayor exactitud y los tres valores aclaran el rango de incertidumbre e las estimaciones de costos.
Análisis de reserva
Las reservas de contingencia y de gestión se calculan pero no forman parte de la línea base de costos del proyecto, pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto. Las reservas no se incluyen como parte de los cálculos de la medición del valor ganado.
Costo de la calidad
Los costos de la calidad deben incluirse en la estimación de costos de las actividades.
Software de gestión de proyectos
Herramientas de software que simplifican la estimación de los costos del proyecto.
Análisis de ofertas de proveedores
Los métodos de estimación de costos pueden incluir el análisis de cuánto debería costar el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores calificados.
Técnicas grupales de toma de decisiones
Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas, las técnicas Delphi o de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes.
Salidas
Estimación de costos de las actividades
Las estimaciones de costos de las actividades son evaluaciones cuantitativas de los costos probables requeridos para completar el trabajo del proyecto.
Base de las estimaciones
Se refiere a toda la información o documentos que respaldan las bases de los estimados, entre los caules se encuentran: Documentación de los fundamentos de las estimaciones (en qué se basó esa estimación) Documentación de los supuestos realizados Documentación de las restricciones consideradas Rangos utilizados (un elemento se puede encontrar en un rango de costo de un +/- 10%) Nivel de confiabilidad del estimado final
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre los documentos que se pueden actualizar se encuentra el registro de riesgos.