13.1. Dirigir el Equipo del Proyecto |
El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.
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Entradas |
Acta de constitución del proyecto |
Contine información acerca de los interesados del proyecto tanto internos como externos a la organziación.
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Documentos de adquisición |
Proporcionan información respecto a los interesados del proyecto, cuando ocurre un contrato o en actividades de adquisicón.
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Factores ambientales de la empresa |
Entre los factores que afectan el proceso Dirigir el Equipo del Proyecto, se encuentran:
- Cultura y la estructura de la organización o de la empresa
- Normas gubernamentales o de la industria
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Activos de los procesos de la organización |
Aquí se pueden encontrar los siguientes:
- Plantillas
- Lecciones aprendidas
- Registro de los interesados de proyectos similares
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Herramientas y técnicas
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Análisis de los interesados |
El análisis de los interesados consiste en determinar cuales son los intereses, influencia y expectativas de todos los interesados del proyecto.
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Juicio de expertos |
Los expertos pueden colaborar con el proyecto en la identificación de todos interesados.
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Reuniones
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Registro de interesados |
Una vez se van identificando a los interesados del proyecto se deben incluir en un documento que permita conocer sus intereses y expectativas en el proyecto. Entre la información que se puede registrar se encuentra:
- Identificación del interesado: nombre, puesto en la organziación, ubicación, rol en el proyecto, información de contacto.
- Información de evaluación: principales requiositos, expectativas, influencia en el proyecto, fase del proyecto donde se concentra su interés.
- Clasificación del interesado: interno a la organización o externo, de acuerdo con el proyecto o por el contrario en desacuerdo, etc.
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