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11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
Es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Entradas
Plan de Gestión de Riesgos
Entre los componentes importantes del plan de gestión de riesgos se cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones (y de la eliminación de riesgos de la revisión), así como los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos. Los umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren respuestas específicas.
Registro de Riesgos
Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales de advertencia, la calificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto, los riesgos que requieren respuesta a corto plazo, los riesgos que requieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de los resultados del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es una lista de riesgos de baja prioridad dentro del registro de riesgos.
Herramientas y técnicas
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
Las estrategias que se utilizan para el manejo los riesgos negativos o amenazas son: Evitar Transferir Mitigar Aceptar
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
Las estrategias que se utilizan para el manejo los riesgos positivos u oportunidades son: Explotar Mejorar Compartir Aceptar
Estrategias de Respuesta a Contingencias
Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas, cuando se prevé que habrá suficientes señales de advertencia para implementar el plan.
Juicio de Expertos
Salidas
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización como resultado de la ejecución de este proceso, se cuentan: Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Plan de gestión de las adquisiciones. Plan de gestión de recursos humanos. Línea base del alcance. Línea base del cronograma. Línea base de costos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entre las actualizaciones se encuenta el registro de riesgos, en el cual se puede actualizar la siguiente información: los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas; las estrategias de respuesta acordadas; las acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada; las condiciones desencadenantes, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de un riesgo; el presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas; los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución; los planes de reserva para utilización como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada; los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente; los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos, y las reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organización. Otros documentos susceptibles de actualización, son: Actualizaciones al registro de supuestos. Actualizaciones a la documentación técnica. Solicitudes de cambio.