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11.6. Controlar los Riesgos

11.6. Controlar los Riesgos
Es el proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, monitorear los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
El plan para la dirección del proyecto, el cual incluye el plan de gestión de riesgos, proporciona una guía para el monitoreo y el control de los riesgos.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos tiene entradas clave que incluyen los riesgos identificados y los propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, las acciones de control para evaluar la eficacia de los planes de respuesta, las respuestas a los riesgos, las acciones de implementación específicas, los síntomas y las señales de advertencia de riesgos, los riesgos residuales y secundarios, una lista de observación de los riesgos de baja prioridad y las reservas para contingencias de tiempo y costo.
Datos de Desempeño del Trabajo
Los datos de desempeño del trabajo relativos a los diferentes resultados de desempeño que pueden recibir el impacto de los riesgos incluyen, entre otros: el estado de los entregables, el avance del cronograma y los costos incurridos.
Informes de Desempeño del Trabajo
Toman datos de las mediciones del desempeño y los analizan para brindar información de desempeño del trabajo del proyecto, incluido el análisis de variación, los datos sobre el valor ganado y los datos para proyecciones.
Herramientas y técnicas
Revaluación de los Riesgos
Esta actividad se debe realizar con los riesgos actuales y con el cierre de los riesgos obsoletos, lo cual puede dar lugar a la identificación de nuevos riesgos.
Auditorías de los Riesgos
Permiten examinar y documentar la eficacia de las respuestas a los riesgos y sus causas.
Análisis de Variación y de Tendencias
Permite comparar los resultados planificados con los resultados reales.
Medición del Desempeño Técnico
Permite comparar los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el cronograma de logros técnicos.
Análisis de Reserva
compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente.
Reuniones
Salidas
Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo, como salida del proceso Controlar los Riesgos, proporciona un mecanismo para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.
Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones recomendadas, tanto correctivas como preventivas. Acciones correctivas recomendadas. Son actividades que permiten realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Incluyen planes de contingencia y soluciones alternativas. Estas últimas son respuestas que no se planificaron inicialmente, pero que se requieren para enfrentar riesgos emergentes no identificados previamente o aceptados de manera pasiva. Acciones preventivas recomendadas. Son actividades que aseguran que el desempeño futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizar el registro de riesgos: Los resultados de las revaluaciones, auditorías y revisiones periódicas de los riesgos. Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen: plantillas para el plan de gestión de riesgos, incluidos la matriz de probabilidad e impacto y el registro de riesgos; la estructura de desglose de riesgos, y las lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestión de los riesgos del proyecto.