Managing Projects in Organizations

En el seminario-workshop de Gerencia de proyectos en las organizaciones obtendrá la experiencia práctica, técnicas y herramientas necesarias para gestionar cada etapa del ciclo de vida del proyecto, que podrá usar inmediatamente para asegurar el éxito de sus proyectos en cualquier tipo de empresa.

Este seminario-workshop le ayudará  a trabajar dentro de las limitaciones típicas organizacionales de tiempo, costos y recursos, establecer objetivos alineados con los intereses ya establecidos por la alta gerencia, obtener el máximo de su equipo de proyecto y utilizar las técnicas adecuadas que le permitan completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.

Los participantes aprenderán las habilidades básicas para la gestión de un proyecto a través del estudio de casos prácticos y ejercicios de grupo, adquiriendo experiencias sobre el terreno de manera práctica, que podrán muy rápidamente aplicar en su trabajo.

Se  busca que los participantes comprendan la gestión de un proyecto, desde la primera etapa, definiendo los requerimientos de las exigencias de un proyecto, hasta cómo desarrollar las estructuras de descomposición del trabajo para dimensionar todo el trabajo requerido para finalizar el proyecto exitosamente. Además, se beneficiará de la experiencia del resto de los equipos de proyectos que participan en este seminario-workshop.

Parte 1

INTRODUCCIÓN

• Objetivos
• Qué es un proyecto?
• En que consiste la Gerencia de proyectos?
• La triple limitación en los proyectos.
• Resultados de una encuesta sobre proyectos de IT.
• El ambiente en los proyectos
• Los interesados del proyecto
• Reconocido la importancia de los interesados en los proyectos
• Los procesos de la gerencia de proyectos
• Dinámica del ciclo de vida de los proyectos.
• Distinguiendo entre el ciclo de vida de los proyectos y el ciclo de vida de los productos
• Estructura para la gerencia de Integración del proyecto
• El ambiente que gobierna los proyectos
• Variaciones en el ambiente de la gerencia de proyectos
• Entendiendo las organizaciones
• Diferentes enfoques de estructuras organizacionales
• Organizaciones para proyectos
• Estructura funcional
• Estructura Matricial
• Estructura de fuerza de trabajo
• Estructura proyectizada
• El enfoque de la administración por objetivos
• Fijando objetivos claros
• La política en los proyectos
• Caso de estudio. Nuestra experiencia
• Para recordar

Parte 2

PROCESO DE INICIACIÓN DE UN PROYECTO

• Objetivos
• Generación del proyecto
• Selección de proyecto
• Factores comunes en la selección de proyectos
• Mecanismos de selección de proyectos
• Ejemplo de una hoja de puntaje para le selección de un proyecto.
• Costos de oportunidad
• El valor del dinero en el tiempo
• La tasa interna de retorno
• Selección de proyecto – Clasificación de proyectos.
• Matriz de clasificación total de los proyectos
• Tabla de jerarquía de los proyectos.
• Necesidades y requerimientos del proyecto
• El ciclo de vida de las necesidades y requerimientos
• Caso de Estudio 2-1 La droguería de Rafael
• Los clientes no conocen los que ellos necesitan
• Reconociendo y articulando las necesidades del cliente
• Los requerimientos del proyecto
• Las trampas en los requerimientos de los proyectos
• Caso de Estudio 2-1 - Cambio en los requerimientos.
• Guía General para la especificación de requerimientos  
• Documentación de Requerimientos
• Hoja de trabajo – Definición de los componentes de un proyecto
• Caso de estudio 2-3 – La Educación de Jerry: Segunda parte – Completar la hoja de trabajo de la definición del proyecto
• Preguntas claves
• Mensajes importantes

Parte 3

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

• Objetivos
• La importancia de la planeación.
• Sofisticación de la planeación
• Herramientas de planeación
• WBS
• Definición de WBS
• WBS orientado al producto
• WBS orientado a la tarea
• ¿Qué es un WBS?
• Otros tipos de WBS
• ¿Por qué el WBS?
• Caso de estudio – La droguería de Rafael
• Desarrollo de proceso de WBS  - Orientado a la Tarea
• Caso de Estudio 3-1 – La educación de Jerry parte 3. Preparación de un WBS.
• Gerencia de Riesgos
• Incertidumbre
• Análisis de riesgos
• Planeando un proyecto con alto nivel de incertidumbre
• Responsabilidades del gerente de proyectos
• Estimación de costos
• Elementos del ciclo de vida de los costos
• Estimación de costos de abajo a arriba.
• Estimación de costos de arriba abajo
• Elementos de costos de operación y mantenimiento
• Curva acumulativa de costos
• Ejemplo de una estimación de un ciclo de vida de los costos
• Caso de estudio 3-2. La educación de Jerry Parte 4 – Preparando el presupuesto del proyecto.
• Desafíos en la estimación de los costos
• Herramientas de programación (Scheduling)
• Cronograma del proyecto
• Diagrama de Gantt
• Los tipos de hitos
• Diagrama de actividad en la fecha
• Diagrama de precedencia
• Hitos
• Tiempo transcurrido vs. Tiempo trabajado
• Estimación de la duración usando PERT.
• Caso de estudio 3-3
• La Educación de Jerry parte 5 – Construyendo un cronograma
• Asignación de recursos
• Matriz de responsabilidades
• La hoja de cálculo de recursos
• Diagrama Gantt de recursos humanos
• Diagrama Gantt de recursos
• Histograma de Carga de recursos humanos
• Nivelación de recursos
• Histograma del ciclo de vida de los recursos del proyecto
• Caso de estudio 3-4 La educación de Jerry – la asignación de recursos.
• Mensajes clave

Parte 4

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Objetivos
• La ejecución del proyecto
• Ensamblando el equipo del proyecto
• La importancia del ensamble del equipo del proyecto
• El tamaño del equipo y los canales de comunicación
• A que se parece el equipo del proyecto?
• Las estructuras isomórficas del equipo del proyecto
• Estructura de equipos de especialistas
• Estructura de equipos del proyecto egoísta.
• Enfoque quirúrgico de un equipo de proyecto
• La dimensión humana
• La importancia de la dimensión humana
• Jerarquía de necesidades de Maslow
• Teoría X y Y de McGregor
• Las tareas del gerente de proyectos
• El Gerente de proyectos en acción
• Algunas de las contradicciones que el gerente de proyectos debe manejar.
• Nutriendo la autoridad
• Estilos Gerenciales
• Estilo gerencial autocrático
• Estilo gerencial Laissez-faire
• Estilo gerencial Democrático
• Mensajes claves

Parte 5

CONTROL DEL PROYECTO

• Objetivos
• Que es el control del proyecto?
• Controlando procesos
• La gerencia del cambio
• Control de cambio
• Un impulso básico a la gerencia de configuración
• El propósito de la gerencia de configuración
• Pasos básicos para la creación de un programa de gerencia de configuración.
• Control de cambio en la gerencia de configuración
• Filtrando las solicitudes de cambio.
• Seguimiento a las solicitudes de cambio
• Actualice los procesos de desarrollo
• La aplicación de prototipos
• Las suposiciones de los prototipos
• Diagrama de flujo del ciclo de vida de los prototipos
• Control y medición del progreso
• Examinando variaciones
• La Gerencia por excepción
• Los problemas al exigir cero variación.
• La importancia de la documentación
• Retroalimentación de los líderes de las tareas
• Un vistazo al informe semanal
• Comprimiendo tareas
• Reglas para la compresión
• Acelerar las tareas
• Control del recurso humano.
• Diagrama de carga de recursos
• Gastos acumulativos del proyecto
• Gastos mensuales del proyecto
• Varianza acumulativa del proyecto
• Graficas de control de los proyectos
• Valor ganado
• Sistema de control de la programación y los costos
• Valor ganado: examinando las variaciones al cronograma
• Valor ganado: Variación positiva.
• Sistema de control de la programación y los costos: Proyectando futuros desarrollos.
• Caso de estudio 5-1: La educación de Jerry: Parte 7 – El control del proyecto.
• Evaluación
• Evolución. vs. Control
• Evaluación media del proyecto
• Principales consecuencias de una evaluación media de un proyecto.
• Evaluación estructurada según la metodología Walk-Through
• Reglas de la estructura Walk-Through
• Para recordar

Parte 6

CIERRE DEL PROYECTO

• Objetivos
• La terminación del proyecto
• Que considerar durante la terminación del proyecto
• Evaluación a la terminación del proyecto.
• Terminación Prematura del proyecto
• Mensajes claves

Parte 7

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DEL PROYECTO

• Objetivos
• Características de un Gerente de Proyecto
• Objetivos de los gerentes de proyecto
• Roles típicos de los gerentes de proyecto
• Responsabilidades de los Gerentes de Proyecto
• Responsabilidades durante la planeación
• Responsabilidades durante la Ejecución
• Destrezas importantes de un Gerente de Proyecto

 Duración: 3 días